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使用用途保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的；而保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。使用场所保密柜一般适用于办公室或是档案室；而保险柜适用于家庭以及银行和财会人员；重量区分一般保密柜重量相对于保险柜柜来说比较轻。保密文件柜又称保密柜或者电子保密文件柜，是符合家保密标准的文件柜。保密柜的核心就是保密锁，以电子方式识别处理相关信息，控制机械执行机构实施启闭，并且具有定防破坏能力的锁，目前使用的通常是电子密码锁和指纹锁这两种。随着社会的发展，人们在在意的是什么，是信息，特别是一个企业，很多文件是私密的，但是现在要保护信息是很难的，普通的文件柜根本不能保证文件的私密，这时候保密文件柜就显得尤为重要，合格的保密文件柜是通过验证的，有严格的保护程序，让人用得安心，很多人听了之后，也想为企业购买保密文件柜
1、当遇到暴力非法开启，密码输入错误3次以上，指纹识别错误3次以上情况时，会触动保密文件柜的自动报警机制，并发出100分贝以上的警报声，提醒保密文件柜的管理人员，保密文件柜正在被非法开启，这个功能可以有的保护柜内文件不被窃取，起到警示保护作用。2、遇到停电或者有人恶意断电的时候，保密柜内的储备电池将会启动，保护电子密码锁正常运作，备用电池可以连续运行48小时，为电力抢修恢复提供了充足的时间，具有断电保护功能。3、保密文件柜使用加厚型的钢板，是常规文件柜钢板的2.5倍，柜门是内陷式的，互扣式折边结构和三方向多点设计，所以保密文件柜更加坚固，并且保密文件柜使用了先进的生产制造工艺，使得保密文件柜各个零部件的接触的缝隙都控制在了1毫米以内，因此想要撬开保密文件柜不仅需要更加先进的工具，而且还需要大的力量，所以想要撬开保密文件柜基本是不可能的，具备强的防撬功能。4、每次开锁都有明确的记录，查看记录可以判断保险文件柜是否有被其他人开启过，可以防止保险文件柜被别人打开过，又把文件放回原处，而自己不知道的情况。
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